piotrteitlin
Für Handwerksunternehmer

Das digitale Fließband für Ihren Handwerksbetrieb: 3–4h täglich sparen

Mehr Zeit für Aufträge: Automatisierte Routineaufgaben wie Rechnungen, E-Mails und Termine – Ihr Team konzentriert sich auf das Wesentliche.
Keine teure Software nötig: Wir vernetzen die Programme, die Sie bereits besitzen – kein Umlernen, keine neuen Lizenzen.
Abends & Wochenende frei: Arbeiten Sie am Unternehmen, statt im Unternehmen – Ihre digitale Bürokraft erledigt den Rest.
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Lexoffice Zapier Pipedrive Google Make Slack
Skaliert Ihr Stress mit dem Umsatz?

Das Büro-Hamsterrad-Dilemma

Wenn es Ihnen wie den meisten Handwerksunternehmern geht, kennen Sie das Problem: Mehr Aufträge bedeuten mehr Verwaltung – und irgendwann stecken Sie fest.

🕘

9:00 Uhr morgens

Ihr wichtigster Kunde wartet, aber Ihre Mitarbeiterin tippt noch Rechnungen.

💸

2.000€ / Monat

verbrennen Sie für manuelle Tipparbeit, die eine Software in Sekunden erledigen könnte.

😤

20:00 Uhr abends

Sie sitzen immer noch im Büro, weil tagsüber „zu viel liegen blieb".

Warum die üblichen Ansätze scheitern

Diese Ansätze lösen Ihr Problem nicht

Mehr Personal oder eigene Bastellösungen kosten Nerven und Geld. Ohne ein intelligentes System ändert sich nichts an der Wurzel.

Mehr Personal einstellen

Personal ist teuer (3.000€+ mtl.) und braucht Einarbeitung. Ohne digitale Prozesse reproduzieren neue Mitarbeiter nur das bestehende Chaos.

Mehr Software-Tools kaufen

Noch eine Lizenz? Ohne tiefe Vernetzung stapeln sich die Programme, und Sie haben am Ende nur mehr Komplexität statt weniger Arbeit.

Die Rechnung dahinter

Bürokraft: 4.000 €/Monat × 50 % Routineaufgaben = 2.000 € verbrannt – jeden Monat, ohne Ergebnis.

Wenn Ihr Büro nicht wie ein intelligentes System aufgebaut ist,
helfen mehr Mitarbeiter und teure Software auch nicht weiter.

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Eine Digitale Bürokraft
bringt Ihren Handwerksbetrieb voran

Während Sie auf der Baustelle sind oder neue Aufträge akquirieren, erledigt Ihre digitale Bürokraft den Papierkram – automatisch, fehlerfrei, rund um die Uhr.

Sofort mehr Zeit für Aufträge

Alle Routineaufgaben laufen automatisch ab. Ihr Team weiß immer genau, was als Nächstes zu tun ist.

Ihre Marge steigt spürbar

Sie bezahlen Ihre Mitarbeiter nicht mehr für Aufgaben, die eine Automation in Sekunden erledigt.

Abends endlich frei

Arbeiten Sie am Unternehmen, statt im Unternehmen – oder gönnen Sie sich die freie Zeit, die Sie verdienen.

Wachstum ohne Chaos

Mehr Aufträge annehmen, ohne dass das Büro im Chaos versinkt – endlich skalierbar.

Der Ablauf

Das STARK-System: so gehen wir bei Ihnen vor

S

Scannen

Prozess-Analyse

Wir analysieren Ihren gesamten Arbeitsalltag und decken versteckte Ineffizienzen auf – wo Daten doppelt eingegeben werden, wo Informationen verloren gehen. Das Ergebnis: ein konkreter Aktionsplan.

T

Transfer

Systeme verbinden

Wir vernetzen Ihre bestehenden Programme miteinander und entwickeln Ihre maßgeschneiderte digitale Bürokraft. Kein Umlernen, keine neuen Lizenzen – nur intelligente Verbindungen zwischen dem, was Sie bereits haben.

A

Aufbauen

Technische Umsetzung

Implementierung der Automatisierungen: Rechnungen, E-Mails und Termine laufen ab sofort automatisch. Wir holen laufend Ihr Feedback, damit alles passgenau zu Ihrem Betrieb passt.

R

Rollout

Einführung & Schulung

Gemeinsames Testen und Einführung im Team. Ihre Mitarbeiter sind in einer Stunde eingewiesen. Erst wenn alles reibungslos läuft, wird das System scharf geschaltet.

K

Kontinuierlich

Laufende Betreuung

Updates, Anpassungen und Optimierungen – Ihre digitale Bürokraft wächst mit Ihrem Betrieb. Nie krank, nie im Urlaub, und immer auf dem neuesten Stand.

Typischer Projektverlauf

Was Sie in 4 Wochen erwarten können

Ohne neue Software. Ohne wochenlange Einarbeitung. Ohne Risiko.

Woche 1

Analyse & Fahrplan

  • Ihre größten Zeitfresser sind identifiziert
  • Konkreter Automatisierungsplan liegt vor
  • Einsparpotenzial in Euro beziffert
Woche 2 – 3

Umsetzung & Live-Start

  • Erste Automatisierungen laufen live
  • Rechnungen & E-Mails fließen automatisch
  • Team in unter einer Stunde eingewiesen
Ab Woche 4

Spürbare Entlastung

  • 3 – 4 Stunden täglich zurückgewonnen
  • Fehlerquote bei Routineaufgaben: 0
  • Büro läuft auch wenn Sie auf der Baustelle sind
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100% kostenlos · Unverbindlich · 15 Minuten

Was wir automatisieren

Die häufigsten Zeitfresser im Handwerksbüro – eliminiert.

📧

E-Mail Management

Automatische Sortierung, Beantwortung von Standardfragen und intelligente Weiterleitung an die richtigen Mitarbeiter.

📄

Rechnungsstellung

Erstellung und Versand von Rechnungen direkt nach Auftragsabschluss – fehlerfrei und in Sekunden.

📅

Termin-Koordination

Kein Telefon-Ping-Pong mehr. Kunden buchen direkt in Ihre freien Slots – automatische Bestätigung inklusive.

🤝

Kunden Onboarding

Automatische Willkommens-Mails, Checklisten und Datenabfrage – der Kunde fühlt sich sofort gut aufgehoben.

🔔

Mahnwesen

Freundliche, automatische Erinnerungen an offene Zahlungen. Ihr Geld kommt schneller – ohne unangenehme Gespräche.

💾

Daten-Synchronisation

Kundendaten werden automatisch zwischen CRM, Buchhaltung und Kalender abgeglichen – kein doppeltes Tippen mehr.

Unsere Ergebnisse in Zahlen

15+
Stunden/Woche gespart
2.000€
Monatliche Ersparnis
24/7
Verfügbarkeit
0
Fehler bei Routinearbeit
Referenzen

Was Kunden sagen

👷
Denis J.
Handwerker

"Ich war skeptisch, ob das im Handwerk funktioniert. Aber jetzt macht die Software meine Büroarbeit, während ich auf der Baustelle bin. Ein echter Gamechanger."

🔧
René W.
Freie Werkstatt

"Endlich habe ich abends und am Wochenende frei. Die automatisierte Terminbuchung und Rechnungsstellung ersparen mir eine Menge Zeit."

🏗️
Markus S.
Bauunternehmer

"Piotr hat unsere gesamte Rechnungsstellung und das Kundenfeedback automatisiert. Wir sparen jetzt locker 10 Stunden pro Woche. Absolut empfehlenswert!"

Überzeugt? Starten Sie mit einer kostenlosen Analyse – ohne Risiko.

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Über Piotr Teitlin

Als Automatisierungsexperte für das Handwerk habe ich es mir zur Aufgabe gemacht, Handwerksunternehmern zu helfen, aus dem täglichen Bürochaos auszubrechen.

Ich weiß genau, wie es sich anfühlt, wenn man abends um 20 Uhr noch Rechnungen tippt, statt Zeit mit der Familie zu verbringen. Deshalb baue ich unsichtbare digitale Bürokräfte, die Ihre bestehenden Tools intelligent vernetzen.

Mein Ansatz: Keine neue Software, kein Umlernen. Nur die intelligente Verbindung dessen, was Sie bereits haben – damit alles automatisch läuft.

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Piotr Teitlin – Automatisierungsexperte
Häufige Fragen

Alles, was Sie über Prozessautomatisierung wissen wollen

Was kostet eine Automatisierungslösung für meinen Handwerksbetrieb? +
Die Kosten hängen vom Umfang der Automatisierungen ab. In einem kostenlosen Erstgespräch ermitteln wir gemeinsam, welche Prozesse bei Ihnen das größte Einsparpotenzial haben – und was die Umsetzung konkret kostet. Viele Kunden sparen ab dem ersten Monat mehr, als die Investition beträgt.
Welche Programme und Tools werden unterstützt? +
Wir arbeiten mit den Programmen, die Sie bereits nutzen – darunter Lexoffice, sevDesk, Pipedrive, HubSpot, Google Workspace, Microsoft 365, Calendly und Slack. Über Plattformen wie Zapier und Make.com lassen sich nahezu alle gängigen Business-Tools miteinander vernetzen, ohne neue Lizenzen.
Wie lange dauert die Einrichtung? +
Nach der Analyse (Woche 1–2) starten die ersten Automatisierungen typischerweise in Woche 3–5. Einfache Workflows – zum Beispiel automatischer Rechnungsversand oder E-Mail-Sortierung – laufen oft schon nach wenigen Tagen. Komplexere Systemvernetzungen können 4–6 Wochen in Anspruch nehmen.
Muss ich neue Software kaufen oder mein Team umschulen? +
Nein – das ist unser Grundprinzip. Wir vernetzen die Programme, die Sie bereits besitzen. Weder müssen Sie neue Lizenzen kaufen, noch Ihr Team wochenlang umschulen. Die Einweisung dauert etwa eine Stunde – danach läuft alles automatisch im Hintergrund.
Funktioniert das auch für kleine Handwerksbetriebe mit 2 – 5 Mitarbeitern? +
Ja – gerade kleinere Betriebe profitieren am stärksten. Wenn eine oder zwei Personen die gesamte Bürolast tragen, macht die Automatisierung von 3–4 Stunden täglich einen enormen Unterschied: mehr Zeit für Aufträge, mehr Abende frei, und ein Betrieb, der auch ohne Sie weiterläuft.
Was passiert, wenn eine Automatisierung mal nicht funktioniert? +
Wir bauen alle Workflows mit automatischen Fehlerbenachrichtigungen – Ihr Team wird sofort informiert, falls etwas nicht wie erwartet läuft. Laufende Betreuung, Anpassungen und Fehlerbehebungen sind Teil des Projekts. Sie sind nie auf sich allein gestellt.
Was ist der Unterschied zu einem normalen IT-Dienstleister? +
Klassische IT-Dienstleister installieren Software und beheben technische Probleme. Wir analysieren Ihre Geschäftsprozesse und optimieren aktiv Ihren Arbeitsalltag. Die Frage ist nie „Welche Technik?", sondern „Wo verlieren Sie täglich Zeit und Geld?" – die Technik ist nur das Mittel zum Zweck.

Bereit, das Büro-Hamsterrad zu stoppen?

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Während Sie das lesen, tut Ihr Mitbewerber bereits den ersten Schritt.

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